Hàng trăm mốc nghĩa vụ của hàng chục khách hàng — hiện đang nằm trong vài file Excel, lịch điện thoại và trí nhớ của một vài người. MSONE Practice đưa tất cả về một chỗ, để không việc nào trôi chỉ vì người giữ nó bận.
Có gói miễn phí tới 10 khách · Không thay thế phần mềm kế toán đang dùng
Công ty bạn không thiếu người giỏi.
Thiếu một chỗ để mọi người cùng nhìn thấy việc.
Vì sao có phần mềm này
Không phải chỗ nào cũng đau cùng lúc. Nhưng chủ công ty dịch vụ kế toán nào đọc xong cũng nhận ra ít nhất ba cái là của mình.
Mỗi khách một kỳ khác nhau — kê khai tháng hay quý, các khoản theo quý, quyết toán năm. Cộng lại là hàng trăm mốc, rải trong vài file Excel, lịch điện thoại, và phần lớn là trong trí nhớ một vài người.
Mọi mốc của mọi khách nằm trên một bảng. Cái nào sắp tới, cái nào đang trễ — nhìn là thấy, không phải hỏi ai.
Nhắn hôm thứ Ba, khách hứa “mai gửi”, rồi cả hai cùng quên. Tin trôi xuống dưới. Đến sát hạn mới phát hiện còn thiếu, và lúc đó thì đã muộn.
Khách nào còn thiếu gì của kỳ nào — hệ thống nhớ thay. Đã đòi ai, đòi lúc nào, đều có vết.
Người đi mang theo cả lịch sử: khách này khó ở chỗ nào, năm ngoái xử ra sao, đã hứa với họ điều gì. Người mới vào dò lại từ đầu, còn khách thì phải kể lại từ đầu.
Việc và lịch sử ở lại với công ty, không ở lại với một người. Bàn giao là đọc được, không phải kể lại.
Nhìn ai cũng bận. Nhưng bận việc gì, nhiều bao nhiêu, so với người ngồi cạnh thế nào — không có con số nào trả lời. Đến khi một người gãy thì cả nhóm gánh.
Việc đang nằm ở ai, chỗ nào đang nghẽn — thành con số, thấy trước khi vỡ.
Việc chuyên môn thì nhớ, tiền thì để đó. Ai nợ bao nhiêu, quá bao lâu — nằm trong sổ tay và trong ngại ngùng.
Phí gắn liền với việc. Ai còn nợ, quá hạn bao lâu — hiện thành số, không phải đi lục.
Tháng Ba mọi khách cùng tới hạn. Ai cũng làm mười hai tiếng, mà vẫn có hồ sơ suýt trễ. Xong mùa thì mất người.
Việc được giãn ra từ sớm thay vì dồn vào tuần cuối — và bạn nhìn thấy chỗ sắp dồn từ trước đó hàng tuần.
Trước khi bạn giao dữ liệu
MISA, Fast hay bất cứ phần mềm kế toán nào bạn đang dùng vẫn chạy nguyên. MSONE Practice lo phần điều phối công việc và khách hàng — thứ mà phần mềm kế toán không làm.
Bất cứ lúc nào cũng xuất được toàn bộ dữ liệu của công ty mình ra tệp mang đi. Không có chuyện bị giữ làm con tin.
Dữ liệu từng công ty tách biệt ở tầng cơ sở dữ liệu, không phải tách bằng bộ lọc trên màn hình.
Nhân viên MSONE không xem được dữ liệu nghiệp vụ của công ty bạn, trừ khi bạn chủ động cấp quyền hỗ trợ có thời hạn — và mọi lần truy cập đều ghi vết không xóa được.
Chi tiết cách chúng tôi tự trói tay mình: trang Bảo mật & quyền riêng tư.
Bắt đầu thế nào
Một buổi trực tuyến khoảng 45 phút. Bạn kể cách công ty mình đang chạy, chúng tôi chỉ đúng phần liên quan — không phải một buổi giới thiệu tính năng dài dòng.
Chúng tôi dựng khoang dữ liệu riêng, đưa danh sách khách và các mốc nghĩa vụ của họ vào, đặt quy trình theo cách công ty bạn vốn làm. Bạn không phải đổi cách làm việc để vừa phần mềm.
Kỳ đầu tiên chạy song song với cách cũ để không ai phải nhảy vào chỗ trống. Hết kỳ, nhìn lại xem cái gì hợp, cái gì cần chỉnh.
Hỏi đáp
Không. Phần mềm kế toán của bạn vẫn chạy nguyên. MSONE Practice lo phần khác hẳn: khách nào cần làm gì, ai làm, tới hạn khi nào, đã thu tiền chưa.
Mỗi công ty một khoang dữ liệu tách biệt ở tầng cơ sở dữ liệu. Nhân viên MSONE không đọc được dữ liệu nghiệp vụ của bạn, trừ khi bạn chủ động cấp quyền hỗ trợ có thời hạn — và mọi lần truy cập đều ghi vết không xóa được. Bất cứ lúc nào bạn cũng xuất được toàn bộ dữ liệu mang đi.
Không. Gói Miễn phí tới 10 khách là để dùng thật, không phải bản què. Càng ít người thì việc “nằm trong đầu một người” càng nguy hiểm — vì mất người đó là mất hết.
Danh sách khách và các mốc nghĩa vụ của họ do chúng tôi đưa vào giúp trong lúc dựng, thường 1–3 ngày. Bạn không phải ngồi nhập tay từ đầu.
Nói thẳng: đây là công cụ nhắc việc, không phải người chịu trách nhiệm. Mỗi mốc hạn đều hiện kèm căn cứ pháp lý để kế toán viên tự đối chiếu. Trách nhiệm nghề nghiệp trước pháp luật vẫn thuộc về công ty bạn — chúng tôi ghi rõ điều này trong điều khoản sử dụng thay vì giấu đi.
Không phải một buổi giới thiệu tính năng. Bạn kể cách công ty mình đang chạy, chúng tôi chỉ đúng phần liên quan — hợp thì đi tiếp, không hợp thì thôi.
Đặt lịch xem thử